La administración de un conjunto o edificio influye directamente en la calidad de vida de quienes viven allí y en la valorización de los inmuebles. Una buena gestión se nota en zonas comunes cuidadas, cuentas claras y problemas resueltos a tiempo. Una mala, en cuotas que suben sin explicación y quejas que nadie atiende.
¿Qué hace un administrador?
En Colombia, la propiedad horizontal se rige por la Ley 675 de 2001. El administrador es el representante legal de la copropiedad y, entre otras funciones, se encarga de:
- ejecutar el presupuesto aprobado por la asamblea;
- recaudar las cuotas de administración y gestionar la cartera;
- contratar y supervisar servicios como vigilancia, aseo y mantenimiento;
- llevar la contabilidad y presentar informes al consejo y a la asamblea;
- hacer cumplir el reglamento de propiedad horizontal;
- mantener vigentes los seguros de las zonas comunes.
6 claves para elegir bien
1. Experiencia comprobable
Pide referencias de otras copropiedades que administre o haya administrado, y llámalas.
2. Transparencia en las cuentas
Un buen administrador presenta informes financieros claros y periódicos, y no tiene problema en mostrar soportes de cada gasto.
3. Atención a los residentes
Pregunta por los canales de atención y los tiempos de respuesta. Las quejas y solicitudes deben quedar registradas y tener seguimiento.
4. Mantenimiento preventivo
Ascensores, bombas de agua, fachadas y cubiertas necesitan un plan de mantenimiento. Prevenir siempre sale más barato que reparar.
5. Herramientas digitales
Pagos en línea, comunicados por medios digitales e informes accesibles facilitan la vida de todos y reducen errores.
6. Cumplimiento legal
Verifica que conozca la Ley 675 de 2001 y que mantenga al día las obligaciones tributarias, laborales y de seguros de la copropiedad.
Señales de que es momento de cambiar
- Los informes financieros llegan tarde, incompletos o no se entienden.
- La cartera morosa crece y no hay gestión de cobro.
- Las zonas comunes se deterioran sin un plan de mantenimiento.
- Las solicitudes de los residentes no tienen respuesta.
Administración con respaldo
En NyS Inmobiliarios administramos conjuntos y edificios con transparencia, atención cercana y herramientas digitales. Si tu copropiedad está buscando administración, hablemos.
¿Prefieres escribirnos? Contáctanos por WhatsApp.